第一，应当向所在区县（市）教育部门提出申请，如实填写《长沙市校车使用许可、校车标牌核发申请表》，区县（市）教育部门核实申请单位所提交的证明资料后，3个工作日内签注是否同意的意见；
第二，取得同意后，申请单位将申报材料报送区县（市）公安交警和交通运输部门审核，区县（市）公安交警和交通运输部门自收到申报材料之日起3个工作日内进行审核并回复意见；
第三，意见反馈至教育部门，由市级或县级学生用车管理工作领导小组办公室（设在市级或县级教育局）进行审核并提出意见，报市级或县级校车管理工作领导小组审批；
第四，市级或县级学生用车管理工作领导小组批准的，车管所备案并受理发放校车标牌，不批准的，由政府书面说明理由。
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